Datenschutzrichtlinie

DATENSCHUTZERKLÄRUNG   MATBUD MACIEJ MATRACKI

 

 

1. Worum geht es in dieser Richtlinie und wie sind die verwendeten Begriffe zu verstehen?

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie MATBUD Maciej Matracki personenbezogene Daten von Personen verarbeitet, die die Website matbudhale.pl, das Kontaktformular, den Konfigurator „Halle berechnen“, das CallPage-Tool, E-Mail, Telefon sowie – sofern das jeweilige Formular aktiv ist – die Facebook-/Instagram-Lead-Ads-Formulare nutzen.

Die Richtlinie enthält außerdem grundlegende Informationen zur Verwendung von Cookies, Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, CookieYes, Microsoft Clarity sowie Meta-Tools wie Facebook, Instagram, Messenger und Lead-Ads-Formularen.

In dieser Richtlinie verwenden wir die folgenden Begriffe:

DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.

Gesetz über die elektronische Kommunikation — Gesetz vom 12. Juli 2024 – Gesetz über die elektronische Kommunikation, insbesondere hinsichtlich der Regeln für die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien.

EWR – Europäischer Wirtschaftsraum.

Personenbezogene Daten – alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, im Formular angegebene Daten, Daten zur Anfrage, Daten zum geplanten Investitionsvorhaben, IP-Adresse oder Internet-Identifikatoren.

Cookies – kleine Dateien oder ähnliche Technologien, die beim Besuch einer Website auf dem Gerät des Nutzers gespeichert oder von diesem ausgelesen werden.

Verantwortlicher – MATBUD Maciej Matracki, d. h. die Stelle, die über die Zwecke und die Art und Weise der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Datenschutzerklärung entscheidet.

 

 

2. Wer ist der Datenverantwortliche und wie können Sie uns kontaktieren

Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche ist:

MATBUD Maciej Matracki
Młodocin Mniejszy 45C
26-624 Kowala-Stępocina

 

Kontaktdaten des Administrators:

E-Mail: biuro@matbudhale.pl,

Telefon: 517 777 712 / 780 770 705

In Angelegenheiten des Datenschutzes können Sie sich per E-Mail, Telefon oder schriftlich an den Administrator unter der oben genannten Adresse wenden.

Der Administrator hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Für Anfragen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte direkt an den Administrator.

 

 

3. Welche Daten können wir verarbeiten

Je nach Kontaktart oder Nutzung der Website können wir verarbeiten:

• Identifikations- und Kontaktdaten, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmendaten oder bevorzugte Kontaktform;
• Inhalt von Nachrichten, Anfragen, Gesprächen und Korrespondenz;
• Informationen zur geplanten Investition oder Halle, z. B. Standort, Fläche, Verwendungszweck oder technische Parameter;
• Technische und analytische Daten, die mit der Nutzung der Website verbunden sind, z. B. IP-Adresse, Cookie-IDs, Geräte-, Browserdaten, Klicks oder Einstiegsquelle der Website.
  
  
  

4. In welchen Situationen sammeln wir Daten

Daten sammeln wir hauptsächlich, wenn der Nutzer:

• nutzen Sie das Kontaktformular auf der Website;
• nutzen Sie den Konfigurator „Halle kalkulieren”;
• hinterlässt eine Telefonnummer bei CallPage;
• kontaktiert uns per E-Mail oder Telefon;
• kontaktiert über Facebook, Instagram, Messenger oder Instagram Direct;
• Formular für Facebook/Instagram Lead Ads ausfüllen;
• nutzt die Webseite und stimmt Cookies zu oder nutzt Funktionen, die die Verarbeitung technischer Daten erfordern.

Manche Daten, z. B. IP-Adressen, Cookie-IDs, Geräte- oder Quelleinformationen, können während der Nutzung der Website automatisch generiert werden.

5. Zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange verarbeiten wir Daten?

Unten beschreiben wir die Hauptzwecke der Datenverarbeitung, die rechtlichen Grundlagen und die Aufbewahrungsfristen. Wenn eine Angelegenheit von der Anfrage über das Angebot bis zum Vertrag übergeht, kann die Aufbewahrungsfrist gemäß der Beschreibung für Verträge, Abrechnungen, Reklamationen, Mängelansprüche oder Ansprüche verlängert werden.

Zweck der Datenverarbeitung	Rechtsgrundlage	Aufbewahrungsfrist von Daten
Nutzung der Website, Gewährleistung ihrer ordnungsgemäßen Funktion, Bedienung grundlegender Funktionen, Sicherheit der Website und Verhinderung von Missbrauch	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Führung und Sicherung der Website	für die Dauer, die zur Gewährleistung des Betriebs und der Sicherheit der Website, der Analyse von Vorfällen und dem Schutz der Systeme erforderlich ist
Bearbeitung von Kontaktformularen, E-Mails, Telefonanrufen und allgemeinen Anfragen	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Beantwortung von Anfragen und der Führung von Korrespondenz; wenn die Anfrage auf ein Angebot oder einen Vertrag abzielt – auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage und anschließend maximal bis zu 24 Monate ab letztem Kontakt, wenn kein Vertrag zustande gekommen ist, es sei denn, eine längere Speicherung ist zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich
Erstellung einer Kostenschätzung oder eines Angebots, einschließlich über den Konfigurator „Halle kalkulieren”	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Ergreifung von Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrages; zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Hinblick auf die Archivierung von Vereinbarungen und den Schutz vor Ansprüchen	während der Vorbereitung und Bearbeitung eines Kostenvoranschlags oder Angebots und falls keine Vereinbarung zustande kommt – maximal 24 Monate nach dem letzten Kontakt, es sei denn, eine längere Speicherung ist zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich
Kontakt über CallPage und Rückruf an den Benutzer	Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Ermöglichung einer schnellen Kontaktaufnahme mit der an dem Angebot interessierten Person; wenn das Gespräch zu einem Angebot oder Vertrag führt — auch Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO	für die Zeit, die für die Bearbeitung der Kontaktaufnahme benötigt wird, und danach bis zu maximal 24 Monate nach dem letzten Kontakt, falls kein Vertrag zustande gekommen ist
Kommunikation über Facebook, Instagram, Messenger oder Instagram Direct	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Administrators an der Kommunikation mit Personen, die mit MATBUD in Kontakt treten; wenn der Kontakt ein Angebot oder einen Vertrag betrifft – auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	für die Dauer der Bearbeitung des Anliegens und der Kommunikation sowie anschließend für maximal 24 Monate ab dem letzten Kontakt, sofern kein Vertrag zustande gekommen ist; unabhängig davon können die Daten von Meta gemäß den Bestimmungen seiner Dienste gespeichert werden
Bearbeitung von Anfragen aus Facebook/Instagram Lead Ads Formularen, falls solche Formulare aktiv sind	Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Durchführung von Maßnahmen vor Vertragsschluss, wenn das Formular zur Kontaktaufnahme, Angebotserstellung oder Offerte verwendet wird; zusätzlich Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Hinblick auf die Korrespondenzführung und die Abwehr von Ansprüchen	während der Bearbeitungszeit der Anfrage und der Erstellung einer Antwort oder eines Angebots, und anschließend maximal bis zu 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern kein Vertrag zustande gekommen ist
Weiterer Kontakt mit der Person, die eine Anfrage gestellt oder ein Angebot erhalten hat, z. B. um zu fragen, ob die Angelegenheit noch aktuell ist	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Pflege der Geschäftsbeziehung und der Überprüfung der Aktualität einer Anfrage oder eines Angebots	bis zur Einlegung eines Widerspruchs, jedoch höchstens 24 Monate nach dem letzten Kontakt, falls kein Vertrag geschlossen wurde
Abschluss und Erfüllung des Vertrags	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Abschluss und Erfüllung eines Vertrags	während der Vertragslaufzeit und anschließend für den Zeitraum, der für Abrechnungen, Dokumentation, Gewährleistung, Garantien und die Verjährung von Ansprüchen erforderlich ist
Abrechnung, Buchhaltung, Steuern, Rechnungen und Buchhaltungsdokumente	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen	für den Zeitraum, der nach den steuerlichen und buchhalterischen Vorschriften erforderlich ist; grundsätzlich für 5 Jahre, gerechnet nach den entsprechenden steuerlichen Vorschriften
Bearbeitung von Reklamationen, Gewährleistung, Garantie, technischer Dokumentation, Streitfällen sowie Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Wahrung der Rechte des Verantwortlichen	für die zur Erledigung der Angelegenheit sowie für den Ablauf von Verjährungsfristen von Ansprüchen erforderliche Dauer und im Falle eines Verfahrens für dessen Dauer und die Dokumentation des Ergebnisses
Webanalyse, Conversion-Messung und Bewertung der Effektivität von Werbekampagnen, einschließlich Google Analytics, Google Ads und Microsoft Clarity	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung des Nutzers, wenn Daten mittels Analyse-, Leistungs-, Werbe-Cookies oder ähnlicher Technologien erhoben werden	bis zum Widerruf der Zustimmung oder für die Gültigkeitsdauer der jeweiligen Cookie-Datei oder Kennung, je nachdem, was zuerst eintritt
Verwendung von unbedingt erforderlichen Cookies und Speicherung von Benutzereinstellungen in CookieYes	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Gewährleistung des Betriebs der Website und dem Speichern von Nutzereinwilligungen und -präferenzen	für den für den Betrieb der Website erforderlichen Zeitraum oder für die Dauer der Gültigkeit der jeweiligen Cookie
Datenverarbeitung auf Grundlage der Einwilligung in anderen Fällen, sofern eine solche Einwilligung erteilt wird	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person	bis zum Widerruf der Einwilligung, es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung
Versand von Newslettern oder Marketingangeboten per E-Mail, wenn der Nutzer dem zugestimmt hat	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung des Nutzers; im Bereich der Nutzung eines elektronischen Kommunikationskanals auch die gemäß den Vorschriften des Gesetzes über die elektronische Kommunikation erforderliche Einwilligung	bis zum Widerruf der Zustimmung

Wenn die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO ist, kann der Nutzer der Verarbeitung widersprechen. Wenn die Rechtsgrundlage der Verarbeitung die Einwilligung ist, kann der Nutzer diese jederzeit widerrufen. Dies gilt insbesondere für Einwilligungen in andere als unbedingt erforderliche Cookies sowie für die Einwilligung zum Erhalt von Newslettern oder werblichen Angeboten auf elektronischem Wege. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

 

 

6. Nutzung der Website, Cookies und Zustimmung

Die Seite verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Sie werden verwendet, um das ordnungsgemäße Funktionieren der Seite zu gewährleisten, Benutzereinstellungen zu speichern, den Datenverkehr zu analysieren, die Leistung der Website zu verbessern sowie für Werbezwecke und zur Messung der Kampagneneffektivität.

Auf der Webseite können folgende Cookie-Kategorien verwendet werden: unerlässlich, funktional, analytisch, leistungsbezogen und werblich.

Notwendige Cookies sind für die grundlegenden Funktionen der Website unerlässlich und immer aktiv. Andere Cookie-Kategorien werden nach Zustimmung des Nutzers aktiviert.

Die Zustimmung zu Cookies, einschließlich der von Microsoft Clarity verwendeten Analyse-Cookies, wird von CookieYes verwaltet. Der Nutzer kann alle Cookies akzeptieren, alle nicht unbedingt erforderlichen Cookies ablehnen oder seine eigenen Präferenzen im Einwilligungsfenster speichern. Der Nutzer kann die Cookie-Einstellungen auch in seinem Browser ändern.

 

 

7. Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager und Microsoft Clarity

Die Webseite nutzt Google Analytics, Google Ads und Google Tag Manager. Diese Tools können zur Analyse des Website-Traffics, zur Messung der Werbewirksamkeit und zur Überprüfung, ob ein Nutzer auf der Webseite eine bestimmte Aktion ausgeführt hat, z. B. ein Formular gesendet oder den Konfigurator „Hallenpreis berechnen” genutzt hat, verwendet werden.

Google Tag Manager dient zur Verwaltung von Tags und Ereignissen auf einer Website. Im Konfigurator „Halle kalkulieren” werden Ereignisse verwendet, die über Google Tag Manager an Google Ads und Google Analytics übermittelt werden können, um die Werbewirksamkeit zu messen und die Nutzung des Konfigurators zu analysieren.

Wenn Google-Tools analytische oder Marketing-Cookies verwenden, sollten sie erst nach Zustimmung des Nutzers aktiviert werden. Informationen darüber, wie Google Daten in seinen Werbediensten nutzt, finden Sie unter: https://business.safety.google/privacy/.

Strona korzysta także z Microsoft Clarity w celu analizy sposobu korzystania ze strony, w tym kliknięć, przewijania oraz poruszania się użytkowników pomiędzy jej elementami. Narzędzie może tworzyć zbiorcze mapy aktywności oraz nagrania przebiegu sesji, przy czym dane wpisywane w formularzach oraz treści mogące zawierać dane osobowe są maskowane. Informacje o zasadach przetwarzania danych przez Microsoft są dostępne na stronie: https://privacy.microsoft.com/privacystatement.

 

 

8. Facebook, Instagram, Messenger und Lead Ads-Formulare

Wenn der Nutzer MATBUD über Facebook, Instagram, Messenger oder Instagram Direct kontaktiert, verarbeitet MATBUD die in dieser Kommunikation übermittelten Daten, z. B. Profilnamen, Nachrichteninhalte, Kontaktdaten und Fallinformationen.

Wenn ein Nutzer ein Facebook/Instagram Lead Ads-Formular ausfüllt, nutzt MATBUD die im Formular angegebenen Daten zur Kontaktaufnahme, zur Bearbeitung der Anfrage und zur Erstellung eines Angebots.

Meta Platforms Ireland Limited, als Betreiber von Facebook, Instagram und Messenger, verarbeitet Nutzerdaten auch als separater Verantwortlicher gemäß seinen eigenen Datenschutzrichtlinien: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

Im Rahmen bestimmter von Meta angebotener Funktionen, insbesondere von Statistiken zur Nutzung von MATBUD-Profilen oder -Seiten auf Meta-Diensten, können MATBUD und Meta Platforms Ireland Limited als gemeinsame Verantwortliche für die Datenverarbeitung im von den Meta-Dokumenten, einschließlich des Page Controller Addendums, definierten Umfang fungieren: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

 

 

9. An wen können wir Daten weitergeben

Personenbezogene Daten können an Stellen weitergegeben werden, die MATBUD bei der Geschäftstätigkeit, der Website-Betreuung, der Kommunikation, der Werbung, der Analyse, dem technischen Support, der IT, der Buchhaltung oder dem Rechtsschutz unterstützen.

Empfänger der Daten können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Infrastruktur-Anbieter,
• E-Mail-Anbieter,
• Entitäten, die die Website, Formulare, den Konfigurator und die Datenbank der Website bedienen,
• Marketing- oder Werbeagenturen,
• Dienstleister für Online-Kampagnen, Analytik und Tags,
• Anbieter von Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, Microsoft Clarity, CookieYes und CallPage,
• Betreiber von Facebook und Instagram, wenn ein Nutzer diese Kanäle oder Lead Ads Formulare nutzt,
• Buchhaltungsbüro, Steuerberater, Rechtsanwälte oder andere Berater,
• Banken und Zahlungsdienstleister,
• öffentliche Organe, Gerichte oder Behörden, wenn sich die Pflicht zur Datenübermittlung aus gesetzlichen Bestimmungen ergibt.

Wenn diese Stellen Daten im Auftrag von MATBUD verarbeiten, geschieht dies auf der Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge, sofern solche Verträge gemäß der DSGVO erforderlich sind.

 

 

10. Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

W związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych, w szczególności Google, Meta, Microsoft Clarity oraz CallPage, dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane poza EOG.

Może to dotyczyć zwłaszcza korzystania z Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, Microsoft Clarity, Facebooka, Instagrama, Messengera, formularzy Facebook/Instagram Lead Ads oraz narzędzia CallPage.

Wenn im Zusammenhang mit der Nutzung solcher Tools Daten außerhalb des EWR übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung gemäß den vom jeweiligen Anbieter angewandten Regeln und unter Nutzung der von der DSGVO vorgesehenen Mechanismen, wie z.B. der Entscheidung der Europäischen Kommission über die Angemessenheit des Schutzes, dem EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln oder anderen rechtlich zulässigen Übermittlungsmechanismen.

 

 

11. Ist die Angabe von Daten obligatorisch?

Die Angabe der Daten ist freiwillig, kann aber für die Bearbeitung der Anfrage, die Erstellung eines Angebots, die telefonische Kontaktaufnahme oder die Nutzung des Konfigurators „Halle kalkulieren” erforderlich sein. Die Nichtangabe von als erforderlich gekennzeichneten Daten kann die Beantwortung der Anfrage, die Erstellung eines Angebots oder die Fortsetzung der Korrespondenz verhindern.

 

 

12. Welche Rechte hat der Benutzer

Der betroffenen Person stehen die nach der DSGVO bestehenden Rechte zu, insbesondere:

• Recht auf Datenzugang,
• Recht auf Kopie der Daten,
• Recht auf Berichtigung von Daten,
• Recht auf Datenlöschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung,
• Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Daten auf Grundlage der Einwilligung verarbeitet werden.

Anfragen zu personenbezogenen Daten können an die E-Mail-Adresse gerichtet werden: biuro@matbudhale.pl.

Der Administrator kann zusätzliche Informationen anfordern, die zur Bestätigung der Identität der antragstellenden Person erforderlich sind, falls dies zum Schutz personenbezogener Daten notwendig ist.

 

 

13. Widerspruch und Widerruf der Einwilligung

Wenn Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen verarbeitet werden, kann der Nutzer dieser Verarbeitung widersprechen. Dies gilt unter anderem für die weitere Kontaktaufnahme nach einer Anfrage oder für den Direktvertrieb eigener Dienstleistungen.

Wenn Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, kann der Nutzer seine Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies gilt insbesondere für die Einwilligung in analytische und Marketing-Cookies sowie die Einwilligung zum Erhalt von Newslettern oder Marketingangeboten per E-Mail. Der Widerruf der Einwilligung zum Newsletter oder zu Marketingangeboten kann an folgende Adresse gerichtet werden: biuro@matbudhale.pl. Der Widerruf der Einwilligung beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung.

Die Cookie-Zustimmungen können im Cookie-Präferenz-Panel auf der Website geändert werden.

 

 

14. Beschwerde beim Präsidenten des UODO

Wenn ein Nutzer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden, hat er das Recht, sich bei der Präsidentin/dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten zu beschweren.

 

 

15. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

MATBUD trifft keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und rechtliche oder ähnlich bedeutende Auswirkungen auf die Nutzer haben.

 

 

16. Datensicherheit

Der Administrator ergreift organisatorische und technische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung, Veränderung oder Offenlegung.

Der Umfang der angewandten Maßnahmen hängt von der Art der Daten, dem Zweck der Verarbeitung und den mit dem jeweiligen Prozess verbundenen Risiken ab.

Der Administrator beschränkt den Zugriff auf Daten auf Personen und Entitäten, die einen solchen Zugriff zur Bearbeitung von Anfragen, zur Angebotserstellung, zur Durchführung von Werbemaßnahmen, zum technischen Support, zur IT, zur Abrechnung oder zum Schutz der Rechte des Administrators benötigen.

 

 

17. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Die Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, insbesondere wenn sich die Daten des Verantwortlichen ändern, neue Formulare oder Lead-Generierungskanäle gestartet werden, sich Anbieter von Tools ändern, sich die Funktionsweise von Cookies, Tags oder Werbetools ändert, sich Rechtsvorschriften ändern oder die Regeln für die Datenspeicherung präzisiert werden müssen.

Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist auf der Website matbudhale.pl verfügbar.