Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG   MATBUD MACIEJ MATRACKI

 

 

1. Worum geht es in dieser Richtlinie und wie sind die verwendeten Begriffe zu verstehen?

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie MATBUD Maciej Matracki personenbezogene Daten von Personen verarbeitet, die die Website matbudhale.pl, das Kontaktformular, den Konfigurator „Halle kalkulieren“, das CallPage-Tool, E-Mail, Telefon sowie – sofern das jeweilige Formular aktiv ist – Facebook-/Instagram-Lead-Ads-Formulare nutzen.

Die Richtlinie enthält außerdem grundlegende Informationen zur Verwendung von Cookies, Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, CookieYes, Microsoft Clarity sowie Meta-Tools wie Facebook, Instagram, Messenger und Lead-Ads-Formularen.

In dieser Richtlinie verwenden wir die folgenden Begriffe:

DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.

Gesetz über die elektronische Kommunikation — Gesetz vom 12. Juli 2024 – Gesetz über die elektronische Kommunikation, insbesondere hinsichtlich der Regeln für die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien.

EWR – Europäischer Wirtschaftsraum.

Personenbezogene Daten – alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, im Formular angegebene Daten, Daten zur Anfrage, Daten zum geplanten Investitionsvorhaben, IP-Adresse oder Internet-Identifikatoren.

Cookies – kleine Dateien oder ähnliche Technologien, die beim Besuch einer Website auf dem Gerät des Nutzers gespeichert oder von diesem ausgelesen werden.

Verantwortlicher – MATBUD Maciej Matracki, d. h. die Stelle, die über die Zwecke und die Art und Weise der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Datenschutzerklärung entscheidet.

 

 

2. Wer ist der Verantwortliche und wie können Sie uns kontaktieren?

Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche ist:

MATBUD Maciej Matracki
Młodocin Mniejszy 45C
26-624 Kowala-Stępocina

 

Kontaktdaten des Verantwortlichen:

E-Mail: biuro@matbudhale.pl,

Telefon: 517 777 712 / 780 770 705

In Datenschutzangelegenheiten können Sie sich per E-Mail, telefonisch oder schriftlich unter der oben genannten Adresse an den Verantwortlichen wenden.

Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt. In Angelegenheiten, die personenbezogene Daten betreffen, wenden Sie sich bitte direkt an den Verantwortlichen.

 

 

3. Welche Daten können wir verarbeiten?

Je nach Kontaktart oder Nutzung der Website können wir verarbeiten:

• Identifikations- und Kontaktdaten, z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmendaten oder bevorzugter Kontaktweg;
• Inhalt von Nachrichten, Anfragen, Gesprächen und Korrespondenz;
• Informationen zur geplanten Investition oder Halle, z. B. Standort, Fläche, Verwendungszweck oder technische Parameter;
• technische und analytische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website, z. B. IP-Adresse, Cookie-IDs, Angaben zu Gerät, Browser, Klicks oder Herkunftsquelle des Besuchs.
  
  
  

4. In welchen Situationen erheben wir Daten?

Wir erheben Daten vor allem dann, wenn der Nutzer:

• das Kontaktformular auf der Website nutzt;
• den Konfigurator „Halle kalkulieren“ nutzt;
• seine Telefonnummer bei CallPage hinterlässt;
• uns per E-Mail oder telefonisch kontaktiert;
• uns über Facebook, Instagram, Messenger oder Instagram Direct kontaktiert;
• ein Facebook-/Instagram-Lead-Ads-Formular ausfüllt;
• die Website nutzt und in Cookies einwilligt oder Funktionen nutzt, die die Verarbeitung technischer Daten erfordern.

Manche Daten, z. B. IP-Adressen, Cookie-IDs, Geräte- oder Quelleinformationen, können während der Nutzung der Website automatisch generiert werden.

5. Zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange verarbeiten wir Daten?

Nachfolgend beschreiben wir die wichtigsten Zwecke der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlagen und die Speicherfristen. Geht ein Vorgang von der Anfrage- in die Angebots- und dann in die Vertragsphase über, kann die Speicherfrist länger sein – entsprechend der Beschreibung für Vertrag, Abrechnung, Reklamation, Gewährleistung, Garantie oder Ansprüche.

Zweck der Datenverarbeitung	Rechtsgrundlage	Speicherdauer der Daten
Nutzung der Website, Gewährleistung ihrer ordnungsgemäßen Funktion, Bedienung grundlegender Funktionen, Sicherheit der Website und Verhinderung von Missbrauch	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Führung und Sicherung der Website	für die Dauer, die zur Gewährleistung des Betriebs und der Sicherheit der Website, der Analyse von Vorfällen und dem Schutz der Systeme erforderlich ist
Bearbeitung von Kontaktformularen, E-Mails, Telefonanrufen und allgemeinen Anfragen	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Beantwortung von Anfragen und der Führung von Korrespondenz; wenn die Anfrage auf ein Angebot oder einen Vertrag abzielt – auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage und anschließend maximal bis zu 24 Monate ab letztem Kontakt, wenn kein Vertrag zustande gekommen ist, es sei denn, eine längere Speicherung ist zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich
Erstellung einer Kalkulation oder eines Angebots, auch über den Konfigurator „Halle kalkulieren“	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Ergreifung von Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrages; zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Hinblick auf die Archivierung von Vereinbarungen und den Schutz vor Ansprüchen	für die Dauer der Erstellung und Bearbeitung der Kalkulation oder des Angebots und, falls kein Vertrag zustande kommt, höchstens 24 Monate ab dem letzten Kontakt, es sei denn, eine längere Speicherung ist zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich
Kontakt über CallPage und Rückruf beim Nutzer	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an einer schnellen Kontaktaufnahme mit der am Angebot interessierten Person; wenn das Gespräch zu einem Angebot oder Vertrag führt – auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	für die Zeit, die für die Bearbeitung der Kontaktaufnahme benötigt wird, und danach bis zu maximal 24 Monate nach dem letzten Kontakt, falls kein Vertrag zustande gekommen ist
Kommunikation über Facebook, Instagram, Messenger oder Instagram Direct	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Kommunikation mit Personen, die MATBUD kontaktieren; wenn der Kontakt ein Angebot oder einen Vertrag betrifft – auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	für die Dauer der Bearbeitung des Anliegens und der Kommunikation sowie anschließend für maximal 24 Monate ab dem letzten Kontakt, sofern kein Vertrag zustande gekommen ist; unabhängig davon können die Daten von Meta gemäß den Bestimmungen seiner Dienste gespeichert werden
Bearbeitung von Anfragen aus Facebook/Instagram Lead Ads Formularen, falls solche Formulare aktiv sind	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, wenn das Formular der Kontaktaufnahme, einer Kalkulation oder einem Angebot dient; zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Hinblick auf die Korrespondenz und die Abwehr von Ansprüchen	während der Bearbeitungszeit der Anfrage und der Erstellung einer Antwort oder eines Angebots, und anschließend maximal bis zu 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern kein Vertrag zustande gekommen ist
Weiterer Kontakt mit der Person, die eine Anfrage gestellt oder ein Angebot erhalten hat, z. B. um zu fragen, ob die Angelegenheit noch aktuell ist	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Pflege der Geschäftsbeziehung und der Überprüfung der Aktualität einer Anfrage oder eines Angebots	bis zur Einlegung eines Widerspruchs, jedoch höchstens 24 Monate nach dem letzten Kontakt, falls kein Vertrag geschlossen wurde
Abschluss und Erfüllung des Vertrags	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Abschluss und Erfüllung eines Vertrags	während der Vertragslaufzeit und anschließend für den Zeitraum, der für Abrechnungen, Dokumentation, Gewährleistung, Garantien und die Verjährung von Ansprüchen erforderlich ist
Abrechnung, Buchhaltung, Steuern, Rechnungen und Buchhaltungsdokumente	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen	für den Zeitraum, der nach den steuerlichen und buchhalterischen Vorschriften erforderlich ist; grundsätzlich für 5 Jahre, gerechnet nach den entsprechenden steuerlichen Vorschriften
Bearbeitung von Reklamationen, Gewährleistung, Garantie, technischer Dokumentation, Streitfällen sowie Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Wahrung der Rechte des Verantwortlichen	für die zur Erledigung der Angelegenheit sowie für den Ablauf von Verjährungsfristen von Ansprüchen erforderliche Dauer und im Falle eines Verfahrens für dessen Dauer und die Dokumentation des Ergebnisses
Webanalyse, Conversion-Messung und Bewertung der Effektivität von Werbekampagnen, einschließlich Google Analytics, Google Ads und Microsoft Clarity	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung des Nutzers, wenn Daten mittels Analyse-, Leistungs-, Werbe-Cookies oder ähnlicher Technologien erhoben werden	bis zum Widerruf der Zustimmung oder für die Gültigkeitsdauer der jeweiligen Cookie-Datei oder Kennung, je nachdem, was zuerst eintritt
Verwendung von unbedingt erforderlichen Cookies und Speicherung von Benutzereinstellungen in CookieYes	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Gewährleistung des Betriebs der Website und dem Speichern von Nutzereinwilligungen und -präferenzen	für den zum Betrieb der Website erforderlichen Zeitraum oder für die Gültigkeitsdauer des jeweiligen Cookies
Datenverarbeitung auf Grundlage der Einwilligung in anderen Fällen, sofern eine solche Einwilligung erteilt wird	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person	bis zum Widerruf der Einwilligung, es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung
Versand von Newslettern oder Marketingangeboten auf elektronischem Weg, wenn der Nutzer eingewilligt hat	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung des Nutzers; im Bereich der Nutzung eines elektronischen Kommunikationskanals auch die gemäß den Vorschriften des Gesetzes über die elektronische Kommunikation erforderliche Einwilligung	bis zum Widerruf der Einwilligung

Ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage der Verarbeitung, kann der Nutzer der Verarbeitung widersprechen. Ist die Einwilligung die Rechtsgrundlage, kann der Nutzer sie jederzeit widerrufen. Dies gilt insbesondere für Einwilligungen in nicht notwendige Cookies sowie für die Einwilligung zum Erhalt von Newslettern oder Marketingangeboten auf elektronischem Weg. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

 

 

6. Nutzung der Website, Cookies und Einwilligungen

Die Seite verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Sie werden verwendet, um das ordnungsgemäße Funktionieren der Seite zu gewährleisten, Benutzereinstellungen zu speichern, den Datenverkehr zu analysieren, die Leistung der Website zu verbessern sowie für Werbezwecke und zur Messung der Kampagneneffektivität.

Auf der Website können folgende Cookie-Kategorien verwendet werden: notwendige, funktionale, Analyse-, Performance- und Werbe-Cookies.

Notwendige Cookies sind für die grundlegenden Funktionen der Website unerlässlich und immer aktiv. Andere Cookie-Kategorien werden nach Zustimmung des Nutzers aktiviert.

Die Zustimmung zu Cookies, einschließlich der von Microsoft Clarity verwendeten Analyse-Cookies, wird von CookieYes verwaltet. Der Nutzer kann alle Cookies akzeptieren, alle nicht unbedingt erforderlichen Cookies ablehnen oder seine eigenen Präferenzen im Einwilligungsfenster speichern. Der Nutzer kann die Cookie-Einstellungen auch in seinem Browser ändern.

 

 

7. Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager und Microsoft Clarity

Die Website nutzt Google Analytics, Google Ads und Google Tag Manager. Diese Tools können dazu dienen, den Datenverkehr auf der Website zu analysieren, die Wirksamkeit von Werbung zu messen und zu prüfen, ob ein Nutzer eine bestimmte Aktion ausgeführt hat, z. B. ein Formular gesendet oder den Konfigurator „Halle kalkulieren“ genutzt hat.

Google Tag Manager dient der Verwaltung von Tags und Ereignissen auf der Website. Im Konfigurator „Halle kalkulieren“ werden Ereignisse verwendet, die über Google Tag Manager an Google Ads und Google Analytics übermittelt werden können, um die Wirksamkeit von Werbung zu messen und die Nutzung des Konfigurators zu analysieren.

Wenn Google-Tools analytische oder Marketing-Cookies verwenden, sollten sie erst nach Zustimmung des Nutzers aktiviert werden. Informationen darüber, wie Google Daten in seinen Werbediensten nutzt, finden Sie unter: https://business.safety.google/privacy/.

Die Website nutzt außerdem Microsoft Clarity, um zu analysieren, wie die Website genutzt wird, einschließlich Klicks, Scrollen und der Bewegung der Nutzer zwischen den Elementen. Das Tool kann aggregierte Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen erstellen, wobei in Formulare eingegebene Daten und Inhalte, die personenbezogene Daten enthalten können, maskiert werden. Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/privacystatement.

 

 

8. Facebook, Instagram, Messenger und Lead-Ads-Formulare

Wenn ein Nutzer MATBUD über Facebook, Instagram, Messenger oder Instagram Direct kontaktiert, verarbeitet MATBUD die in dieser Kommunikation übermittelten Daten, z. B. Profilnamen, Nachrichteninhalte, Kontaktdaten und Angaben zum Anliegen.

Wenn ein Nutzer ein Facebook-/Instagram-Lead-Ads-Formular ausfüllt, nutzt MATBUD die angegebenen Daten zur Kontaktaufnahme, Bearbeitung der Anfrage und Erstellung eines Angebots.

Meta Platforms Ireland Limited, als Betreiber von Facebook, Instagram und Messenger, verarbeitet Nutzerdaten auch als separater Verantwortlicher gemäß seinen eigenen Datenschutzrichtlinien: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

Im Rahmen bestimmter von Meta angebotener Funktionen, insbesondere von Statistiken zur Nutzung von MATBUD-Profilen oder -Seiten auf Meta-Diensten, können MATBUD und Meta Platforms Ireland Limited als gemeinsame Verantwortliche für die Datenverarbeitung im von den Meta-Dokumenten, einschließlich des Page Controller Addendums, definierten Umfang fungieren: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

 

 

9. An wen dürfen wir Daten weitergeben?

Personenbezogene Daten können an Stellen weitergegeben werden, die MATBUD bei der Geschäftstätigkeit, der Website-Betreuung, der Kommunikation, der Werbung, der Analyse, dem technischen Support, der IT, der Buchhaltung oder dem Rechtsschutz unterstützen.

Empfänger der Daten können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Infrastruktur-Anbieter,
• E-Mail-Anbieter,
• Dienstleister, die die Website, Formulare, den Konfigurator und die Datenbank der Website betreuen,
• Marketing- oder Werbeagenturen,
• Dienstleister für Online-Kampagnen, Analytik und Tags,
• Anbieter von Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, Microsoft Clarity, CookieYes und CallPage,
• Betreiber von Facebook und Instagram, wenn der Nutzer diese Kanäle oder Lead-Ads-Formulare nutzt,
• Buchhaltungsbüro, Steuerberater, Rechtsanwälte oder andere Berater,
• Banken und Zahlungsdienstleister,
• öffentliche Organe, Gerichte oder Behörden, wenn sich die Pflicht zur Datenübermittlung aus gesetzlichen Bestimmungen ergibt.

Wenn diese Stellen Daten im Auftrag von MATBUD verarbeiten, geschieht dies auf der Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge, sofern solche Verträge gemäß der DSGVO erforderlich sind.

 

 

10. Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Im Zusammenhang mit der Nutzung externer Tools, insbesondere von Google, Meta, Microsoft Clarity und CallPage, können personenbezogene Daten der Nutzer außerhalb des EWR übermittelt werden.

Dies kann insbesondere die Nutzung von Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, Microsoft Clarity, Facebook, Instagram, Messenger, Facebook-/Instagram-Lead-Ads-Formularen und des CallPage-Tools betreffen.

Wenn im Zusammenhang mit der Nutzung solcher Tools Daten außerhalb des EWR übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung gemäß den vom jeweiligen Anbieter angewandten Regeln und unter Nutzung der von der DSGVO vorgesehenen Mechanismen, wie z.B. der Entscheidung der Europäischen Kommission über die Angemessenheit des Schutzes, dem EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln oder anderen rechtlich zulässigen Übermittlungsmechanismen.

 

 

11. Ist die Angabe von Daten verpflichtend?

Die Angabe von Daten ist freiwillig, kann aber zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Erstellung eines Angebots, zur telefonischen Kontaktaufnahme oder zur Nutzung des Konfigurators „Halle kalkulieren“ erforderlich sein. Werden als Pflichtangaben gekennzeichnete Daten nicht angegeben, kann dies die Beantwortung der Anfrage, die Erstellung einer Kalkulation oder die Fortsetzung der Korrespondenz unmöglich machen.

 

 

12. Welche Rechte hat der Nutzer?

Der betroffenen Person stehen die nach der DSGVO bestehenden Rechte zu, insbesondere:

• Recht auf Auskunft über die Daten,
• Recht auf Erhalt einer Kopie der Daten,
• Recht auf Berichtigung von Daten,
• Recht auf Löschung der Daten,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung,
• Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Daten auf Grundlage der Einwilligung verarbeitet werden.

Anfragen zu personenbezogenen Daten können an die E-Mail-Adresse gerichtet werden: biuro@matbudhale.pl.

Der Verantwortliche kann zusätzliche Informationen anfordern, die zur Bestätigung der Identität der antragstellenden Person erforderlich sind, wenn dies zum Schutz personenbezogener Daten notwendig ist.

 

 

13. Widerspruch und Widerruf der Einwilligung

Werden Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen verarbeitet, kann der Nutzer dieser Verarbeitung widersprechen. Dies betrifft u. a. die weitere Kontaktaufnahme nach einer Anfrage oder Direktwerbung für eigene Leistungen.

Werden Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet, kann der Nutzer die Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies gilt insbesondere für Einwilligungen in Analyse- und Marketing-Cookies sowie in den Erhalt von Newslettern oder Marketingangeboten auf elektronischem Weg. Den Widerruf der Einwilligung in Newsletter oder Marketingangebote können Sie an folgende Adresse senden: biuro@matbudhale.pl. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung.

Cookie-Einwilligungen können im Cookie-Einstellungsfenster auf der Website geändert werden.

 

 

14. Beschwerde beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (UODO)

Ist ein Nutzer der Ansicht, dass seine personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden, hat er das Recht, Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO) einzulegen.

 

 

15. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

MATBUD trifft keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und rechtliche oder ähnlich bedeutende Auswirkungen auf die Nutzer haben.

 

 

16. Datensicherheit

Der Verantwortliche trifft organisatorische und technische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung, Veränderung oder Offenlegung.

Der Umfang der angewandten Maßnahmen hängt von der Art der Daten, dem Zweck der Verarbeitung und den mit dem jeweiligen Prozess verbundenen Risiken ab.

Der Verantwortliche beschränkt den Zugriff auf Daten auf Personen und Stellen, die diesen zur Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten, Durchführung von Werbemaßnahmen, technischen Betreuung, IT, Abrechnung oder zum Schutz der Rechte des Verantwortlichen benötigen.

 

 

17. Änderungen der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, insbesondere wenn sich die Daten des Verantwortlichen ändern, neue Formulare oder Lead-Generierungskanäle gestartet werden, sich Anbieter von Tools ändern, sich die Funktionsweise von Cookies, Tags oder Werbetools ändert, sich Rechtsvorschriften ändern oder die Regeln für die Datenspeicherung präzisiert werden müssen.

Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist auf der Website matbudhale.pl verfügbar.